Когато започнете да работите с агенция за недвижими имоти, може да се изненадате, ако брокерът ви помоли за копие на личната карта. За някои клиенти това звучи притеснително – „Защо им е нужна?“, „Безопасно ли е?“, „Могат ли да злоупотребят с данните ми?“.
Истината е, че това е напълно нормална и законна практика, свързана с изискванията за сигурност и защита както на клиента, така и на агенцията.
Защо се изисква копие на личната карта?
- Заради изискванията на Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП)
Според този закон агенциите за недвижими имоти са задължени да идентифицират своите клиенти, когато посредничат при сделки с имоти. Това означава, че трябва да разполагат с официални данни за лицето, с което работят. Без копие на личната карта агенцията не може законно да подготви договор или да участва в сделката. - За да се изготвят договори и документи коректно
Вашите данни се използват за съставяне на договор за посредничество, депозитно споразумение, предварителен договор и др. Ако данните се попълват по устна информация, лесно могат да се допуснат грешки. - За да се гарантира сигурността на сделката
Копието на личната карта защитава и вашите интереси. То потвърждава, че именно вие сте лицето, с което се сключва договорът, и предотвратява злоупотреби от трети лица.
Как се съхраняват вашите данни?
Професионалните агенции за недвижими имоти са администратори на лични данни и са длъжни да спазват изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 – GDPR. Това означава:
- копията от лични карти се използват само за целите на сделката;
- достъп до тях имат само оторизирани служители;
- данните се съхраняват сигурно и се унищожават след изтичане на законовия срок.
Какво може да направите за спокойствие?
- Проверете дали агенцията е регистрирана и има офис, контакти и уебсайт.
- Подпишете договор за посредничество – това е вашата гаранция, че документите ви се използват по предназначение.
- Може да поискате да видите политиката за защита на личните данни на агенцията.
Изискването за копие от лична карта от страната на агенции е законова необходимост. То служи за вашата сигурност, защитава от измами и гарантира, че сделката ще се извърши коректно и прозрачно.
Когато предоставяте личните си данни на регистририрана, утвърдена агенция за недвижими имоти, можете да сте спокойни – документите ви се използват единствено за целите на сделката и се пазят съгласно всички изисквания на закона!
